もともと同社の中心的なシステムには、大きく分けて生産管理、販売管理、会計の3つがあるが、これらはすべてメインフレーム上で動作しており、それぞれ独立したシステムとして稼働していた。そのため、データが連動しておらず、部門ごとに数字の解釈が異なる場面も。基幹データを経営判断の材料にしたいという経営陣からの要望もあり、これらを統合することが急務となっていた。また、どこかの仕組みに変更があった場合、それぞれのシステムを個別にメンテナンスせざるを得ず、変更が反映されているかどうかの確認作業など余分な業務が発生していた。同時に、システムの老朽化に伴う問題点も顕在化していたのだ。

「システムが老朽化し、社内にいる優秀なプログラマの高齢化などもあって人材的に不足しがちな状態が続いていました。基幹システムを維持するのでさえも困難な状況だったのです」(木村 修司氏)

さらに、基幹システムにあるデータを利用する場合は、情報システム部門にわざわざ依頼して抽出してもらわなければならず、自分たちだけで自由に検索することもできない状態だった。データを上手に活用、分析できない環境下にあったのだ。